2024-06-12
档案信息管理系统与网络信息管理系统共同组成了数字化档案管理系统。档案信息系统又由数字化处理系统、信息服务子系统和数据库管理子系统组成;信息发布子系统与Web管理子系统组成了网络信息共享系统。
《万维数字化档案网上管理系统》(以下简称WNetDA)是万维博通总结过千家单位使用《万维档案管理系统》普及版与数字化版的经验,吸纳同行软件优点,全新设计、重新开发的产品。其性能全面优化、效率大大提高、容量全面升级,完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。
数字化档案是指将传统的纸质档案进行数字化转化,以数字化的形式保存整个档案集,从而实现档案的电子化和网络化。数字化档案在传统档案的基础上加入了信息科技的手段,可以更加高效地管理和利用档案资源,并且能够加强档案保障的安全性和稳定性,对于企业和政府机构等组织机构具有重要的应用价值。
传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。与发达国家相比,我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。在2006年,有关组织部门明确指出:要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式,加快电子档案建设,完善干部档案管理系统和干部信息管理系统,逐步实现档案管理的数字化。档案数字化必将成为今后档案的主要存在形式。
是的,广义的档案信息系统通常指的是档案数字化应用系统。这种系统通过将传统纸质档案转换为电子格式,实现对档案信息的数字化管理、存储、检索和共享。数字化档案系统可以有效提高档案管理的效率和便利性,并提供更多的功能和服务,例如全文检索、多维度查询、权限控制、档案共享与协作等。
可以销毁,但是要看实际情况情况而定。一些不不重要的纸质档案如果不需要保存可以扫描之后销毁,但是一些重要加密的档案即使完成扫描后一般都需要保留纸质档案的。
不可以。纸质档案是不可再生资源,是永久性档案,档案数字化后大大方便了查阅和减少了对原始材料的翻阅磨损,但是纸质档案作为唯一的原始材料绝对不能销毁,而是要更加重点地保护起来。
纸质档案进行数字化转换后,原件不可以销毁。《档案法》第十五条规定:鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。
值得注意的是,扫描微缩胶片后,原微缩胶片应与纸质档案一起保存,不得擅自销毁。这样,文件就形成了“三集”的存储状态。
不可以。纸质档案是不可再生资源,是永久性档案,档案数字化后大大方便了查阅和减少了对原始材料的翻阅磨损,但是纸质档案作为唯一的原始材料绝对不能销毁,而是要更加重点地保护起来。
可以销毁,但是要看实际情况情况而定。一些不不重要的纸质档案如果不需要保存可以扫描之后销毁,但是一些重要加密的档案即使完成扫描后一般都需要保留纸质档案的。
纸质档案进行数字化转换后,原件不可以销毁。《档案法》第十五条规定:鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。
用数字化的档案代替原件使用,可以保护档案原件; 数字化副本异地保存,输出缩微胶片供永久保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏,有利于档案的长远发展;恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
依次拿取,不要丢卷,确保案卷的完整。档案定义 档案定义,是3Hmis的专用术语,实际上就是确定档案的最底层分类的相关属性,或称案卷的相关属性。3Hmis可同时管理纸质档案和数字化档案,如果3Hmis已存在相关案卷信息,此步骤可省略。关于档案定义的具体操作,前面已详细介绍,这里不再重复。